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Módulo de Secretaría

El principal objetivo de este módulo es proporcionar una herramienta eficiente para la secretaría de la institución, que les permita gestionar de manera efectiva la información de los estudiantes, profesores y cumplir con los requisitos establecidos por el ministerio de educación.

Funcionalidades

Las funcionalidades principales del módulo de secretaría incluyen:

  • Creación de fichas de alumnos: el módulo permite a la secretaría crear fichas de alumnos con información personal, datos familiares y datos solicitados por el ministerio de educación.
  • Gestión de matrículas: el módulo permite a la secretaría gestionar las matrículas de los estudiantes, incluyendo hoja de matrícula y certificaciones.
  • Registro de calificaciones: el módulo permite ingresar materias, profesores y el distributivo. También activar y desactivar el ingreso de calificaciones por para los profesores.
  • Generación de estadísticas: el módulo genera estadísticas de rendimiento académico como: alumnos nuevos, repitentes, promovidos, desertores, mejores alumnos, etc.
  • Impresión de reportes: certificaciones, notas generales, notas quimestrales, promociones, etc.
  • Generación de resúmenes de calificaciones: el módulo genera resúmenes de calificaciones para el ministerio de educación, que se ajustan a los requisitos y formatos establecidos.

Beneficios

El módulo de secretaría tiene varios beneficios para la institución educativa, que incluyen:

  • Gestión eficiente de información: el módulo permite a la secretaría gestionar de manera eficiente la información de los estudiantes, lo que facilita la toma de decisiones y la resolución de problemas.
  • Cumplimiento de requisitos legales: el módulo permite a la institución cumplir con los requisitos establecidos por el ministerio de educación para la gestión de información y la generación de informes.
  • Mejora de la comunicación: el módulo mejora la comunicación entre la secretaría, los docentes y los estudiantes, lo que puede mejorar el rendimiento académico y la satisfacción de los estudiantes.