El principal objetivo de este módulo es proporcionar una herramienta eficiente para la secretaría de la institución, que les permita gestionar de manera efectiva la información de los estudiantes, profesores y cumplir con los requisitos establecidos por el ministerio de educación.
Funcionalidades
Las funcionalidades principales del módulo de secretaría incluyen:
- Creación de fichas de alumnos: el módulo permite a la secretaría crear fichas de alumnos con información personal, datos familiares y datos solicitados por el ministerio de educación.
- Gestión de matrículas: el módulo permite a la secretaría gestionar las matrículas de los estudiantes, incluyendo hoja de matrícula y certificaciones.
- Registro de calificaciones: el módulo permite ingresar materias, profesores y el distributivo. También activar y desactivar el ingreso de calificaciones por para los profesores.
- Generación de estadísticas: el módulo genera estadísticas de rendimiento académico como: alumnos nuevos, repitentes, promovidos, desertores, mejores alumnos, etc.
- Impresión de reportes: certificaciones, notas generales, notas quimestrales, promociones, etc.
- Generación de resúmenes de calificaciones: el módulo genera resúmenes de calificaciones para el ministerio de educación, que se ajustan a los requisitos y formatos establecidos.
Beneficios
El módulo de secretaría tiene varios beneficios para la institución educativa, que incluyen:
- Gestión eficiente de información: el módulo permite a la secretaría gestionar de manera eficiente la información de los estudiantes, lo que facilita la toma de decisiones y la resolución de problemas.
- Cumplimiento de requisitos legales: el módulo permite a la institución cumplir con los requisitos establecidos por el ministerio de educación para la gestión de información y la generación de informes.
- Mejora de la comunicación: el módulo mejora la comunicación entre la secretaría, los docentes y los estudiantes, lo que puede mejorar el rendimiento académico y la satisfacción de los estudiantes.