Administración académica organizada
Software para Secretaría Escolar y Gestión Académica
Centraliza matrículas, fichas estudiantiles, calificaciones, certificados, promociones y reportes académicos. El módulo de Secretaría de Edumax ayuda a gestionar la información institucional con mayor orden y menos trabajo repetitivo.
Funciones principales
Herramientas para administrar el ciclo académico
Edumax reúne los procesos que Secretaría necesita para mantener información actualizada y atender con mayor rapidez a estudiantes, familias, docentes y autoridades.
Fichas de estudiantes
Registra información personal, familiar, académica y otros datos requeridos por la institución para mantener expedientes organizados.
Gestión de matrículas
Administra matrículas, hojas de matrícula y documentos relacionados con el ingreso y permanencia de los estudiantes.
Configuración académica
Crea años lectivos, niveles, paralelos, materias y demás elementos necesarios para organizar la institución.
Distributivo docente
Relaciona profesores con materias y cursos para que cada docente acceda a la información que le corresponde.
Control de calificaciones
Habilita o cierra periodos de ingreso de notas y consulta calificaciones individuales, por curso o por periodo.
Reportes y certificados
Genera certificados, reportes de notas, asistencia, comportamiento, promociones y resúmenes académicos.
Beneficios
De archivos separados a una gestión escolar integrada
La información se registra una vez y puede utilizarse en los procesos autorizados, reduciendo duplicaciones, errores y tiempo de preparación.
Proceso académico
Desde la configuración hasta los reportes finales
Secretaría organiza la estructura académica y mantiene disponible la información que utilizan las diferentes áreas de la institución.
Configura el año lectivo
Define niveles, cursos, paralelos, materias y periodos académicos.
Registra y matricula
Crea las fichas de estudiantes y organiza las matrículas.
Coordina el trabajo docente
Asigna materias y controla los periodos de ingreso de calificaciones.
Genera resultados
Obtén certificados, estadísticas, resúmenes y reportes académicos.
Información para decidir
Estadísticas y reportes académicos organizados
Consulta información para dar seguimiento a estudiantes nuevos, promovidos, repitentes, desertores y otros indicadores utilizados por la institución.
Estadísticas estudiantiles
Revisa resultados por curso, nivel o periodo para apoyar el análisis académico institucional.
Promociones
Organiza la información de promoción y consulta los resultados académicos al finalizar el periodo.
Exportación a Excel
Exporta listados y datos disponibles para continuar análisis o procesos autorizados fuera del sistema.
Plataforma integrada
Secretaría conecta la gestión de toda la institución
La estructura configurada desde Secretaría permite que docentes, estudiantes y otras áreas trabajen con información consistente.
Profesores
Los docentes acceden a sus cursos y materias para registrar notas, asistencia, comportamiento y observaciones.
Conocer el módulo de Profesores →Alumnos y familias
Los usuarios autorizados consultan información académica publicada por la institución.
Conocer el módulo de Alumnos →Inspección
La información de estudiantes y cursos facilita el registro y seguimiento de asistencia y novedades.
Conocer el módulo de Inspección →Preguntas frecuentes
Información sobre el módulo de Secretaría
¿Qué información puede administrar Secretaría?
Puede gestionar fichas estudiantiles, matrículas, años lectivos, cursos, materias, profesores, distributivos, calificaciones, certificados, promociones y reportes, según la configuración de la institución.
¿Se pueden generar certificados y reportes académicos?
Sí. Edumax permite generar diferentes certificados, reportes de calificaciones, resúmenes, promociones y otros documentos disponibles en el sistema.
¿Secretaría puede controlar el ingreso de notas?
Sí. El personal autorizado puede habilitar o cerrar los periodos para que los profesores ingresen calificaciones de acuerdo con el calendario institucional.
¿Es posible exportar información a Excel?
Sí. Los listados y reportes habilitados pueden exportarse para apoyar procesos administrativos y análisis autorizados.
¿Edumax ofrece capacitación y soporte?
Edumax acompaña a las instituciones durante la implementación y ofrece capacitación y soporte de acuerdo con el servicio contratado.
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Solicita una demostración y conoce cómo el módulo de Secretaría de Edumax puede facilitar matrículas, calificaciones, certificados y reportes.
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